Dans cette formation nous couvrons:
- Connection à votre compte
- Page d'accueil
- Création d'une Webdiffusion
- Personnalisation d'une Webdiffusion
- Ajustement des accès d'une Webdiffusion
- Ajout de contenu à une Webdiffusion
Transcript:
Bonjour et bienvenue à cette formation icastGo. Aujourd'hui on va regarder la création et la modification
d'une webdiffusion.
Donc pour commencer, vous allez vous connecter avec votre courriel et votre mot de passe sur la plateforme. Une fois que c'est fait vous allez cliquez sur connexion et ça va vous emmener sur la page d'accueil de icastGo. Ici vous allez voir votre prochaine web diffusion ainsi que les statistiques de
votre dernière webdiffusion, la liste de vos webdiffusion ainsi que les statistiques de votre organisation.
Pour créer un nouvel événement vous allez pouvoir cliquer le bouton créer dans le menu de
gauche. Dans la page de création la première option sera de choisir le nom de votre événement ici ce sera formation icastGo, la description de l'événement ensuite vous allez pouvoir choisir le type de webdiffusion, audio ou vidéo, le partage d'écran, si jamais vous en avez besoin. Vous avez aussi l'option de désactiver la réécoute si jamais vous ne voulez pas que les gens puissent réécouter votre événement. Vous pouvez aussi changer la langue de votre webdiffusion si jamais vous avez des participants anglophone. La prochaine option serait de choisir la date l'heure et la durée de votre webdiffusion vous ne pouvez pas créer un événement à moins de 15 minutes du moment présent. Pour l'instant je vais créer un événement pour 14 heures et je vais sélectionner une durée de 30 minutes. À droite vous allez aussi pouvoir choisir vos conférencier ici je vais ajouter Williams Lefort et si vous le souhaitez vous pouvez les ajouter comme producteur. L'option de producteurs donnent toutes les contrôles qu'un organisateur a dans la salle de contrôle à ce conférencier. Donc ici je vais donner à William Lefort les permissions de producteurs.
Je vais ensuite cliquer sur prochain et je suis maintenant sur la page de personnalisation. Dans la page de personnalisation je vais pouvoir principalement téléverser une image de couverture. Une fois qu'on a sélectionné l'image dans notre ordinateur on peut recadrer l'image et validé notre image. Ensuite on peut cliquer en bas sur prochain et ça nous amène à la page d'accès de notre webdiffusion. Ici on peut activer l'inscription si jamais on souhaite poser quelques questions à nos participants avant qu'ils se connectent
et on peut activer la confidentialité si jamais on veut restreindre l'accès à
notre webdiffusion.
Une fois que tout ça est fait on peut cliquez sur sauvegarder et nous sommes maintenant à notre tableau de bord de webdiffusion. Il ne faut pas être intimidé par cette page s'est principalement résumée
de tous les options de notre webdiffusion donc vous pouvez voir ici tous les options de base que nous avons rempli tous les options d'accès que nous avons sélectionnés et ensuite on voit
aussi les options de contenu et d'invitation.
Je vais maintenant ajouter du contenu à la webdiffusion en cliquant sur modifier. Je peux maintenant ajouter des diapositives à notre événement donc si je vais sélectionner mes diapositives dans mon ordinateur veuillez noter ici que icastGo accepte des pdf ou des powerpoint, mais que nous préférons des pdf. Une fois que votre présentation et téléchargée, vous pouvez la pré-visualiser et une fois que vous êtes satisfait vous pouvez ajouter le fichier source comme ressource téléchargeable, si jamais vous voulez que vos participants puissent télécharger votre présentation et vous pouvez ensuite valider votre présentation. Si jamais vous avez des ressources additionnelles que vous souhaitez partager avec vos participants vous pouvez activer les ressources ici.
Ensuite dans le menu à gauche vous pouvez passer à la prochaine option qui est la votation. Ici vous avez l'option de créer des nouveaux votes. Ceci peut être de façon ludique ou de façon sérieuse comme dans une assemblée générale. Une fois que votre question écrit vous pouvez aussi ajouter plus de choix de réponses si jamais vous le souhaitez et vous pouvez valider la question la prochaine option dans les réglages de la webdiffusion et votre liste de participants.
Ici vous allez pouvoir voir et modifier votre liste de participants vous pouvez en ajouter des nouveaux participants en cliquant sur ajouter ensuite les ajouter individuellement ou en important un fichier csv. Une fois que votre fichier csv est sélectionnée vousallez pouvoir cliquer ajouté et vos participants seront ajoutés dans votre liste. La prochaine option est l'option des invitations.
Ici vous pourrez envoyer diverses courriels à vos participants pour les inviter à votre webdiffusion le prochain et l'onglet des questions. Ici vous pourrez voir les questions qui sont entrés au courant de votre webdiffusion et vous avez aussi l'option d'ajouter des questions que l'on appelle planté pour alimenter la discussion lors de votre événement. Le dernier onglet l'onglet des statistiques est évidemment aucune statistique n'est présente ici parce que notre événement n'est pas débutée encore vous pouvez ensuite retourné au tableau de bord avec le bouton en haut à droite et maintenant pour voir un aperçu de tous les paramètres que nous avons sélectionnés nous pouvons ensuite joints de la salle de contrôle où retourner à la page d'accueil en cliquant sur accueille en haut à droite.
C'était tout pour la création et modification de webdiffusion vous pouvez consulter nos prochains guides vidéo pour plus d'informations sur les autres étapes.