Dans cette formation nous couvrons:
- Retrouver le Tableau de Bord
- Accéder à la Salle de Contrôle
- Se connecter à la Salle de Contrôle
- Survol des Sections de la Salle de Contrôle
- Démarrer une Webdiffusion
- Arrêter une Webdiffusion
Transcript:
Bonjour et bienvenue à cette formation icastGo. Aujourd'hui nous allons parler de la salle de contrôle.
Pour aller dans la salle de contrôle, vous devez vous connecter avec votre compte et retourner sur le tableau de bord de votre événement. Pour retrouver le tableau de bord de votre événement vous pouvez le faire soit en cliquant sur détails si votre événement et la prochaine de webdiffusion. Vous pouvez aussi aller dans la liste de vos webdiffusions. Ou vous pouvez aller dans le calendrier de webdiffusions et cliquez sur la web diffusion de votre choix. Une fois que vous êtes dans le tableau de bord vous pouvez accéder à la salle de contrôle en cliquant ici sur salle de contrôle.
Une fois dans la salle de contrôle on vous demande de sélectionner un moyen de communication.
Ici nous allons sélectionner notre caméra et micro. Nous allons aussi devoir autoriser notre navigateur d'utiliser notre micro entre caméra. Maintenant sélectionnez la caméra et le microphone de votre choix et voir si la plate forme reçoit bien le signal de votre caméra et microphone une fois que le tout est vérifié, vous pouvez cliquer sur connexion et vous allez maintenant être rejoints à la salle de contrôle. Vous pouvez voir que pour l'instant je suis seul dans la salle de contrôle, mais vos conférenciers vont se connecter graduellement et s'ajouter dans votre salle de contrôle.
Maintenant faisons un survol de toutesm les sections de la salle de contrôle. La section du haut de plusieurs détails sur la webdiffusion à venir dont les participants en ligne, le total de participants, le pic de
participants, le statut de la webdiffusion, les bouton d'activation de la webdiffusion et le temps restant
avant la webdiffusion ou depuis le début de la webdiffusion.
Dans la section de gauche vous pouvez voir la liste des conférenciers qui sont connectés, ainsi que certains boutons pour forcer en tant que conférencier actifs ou pour activer ou désactiver le micro de vos conférencier. Dans le bas vous avez la section du clavardage et ici vous voyezque mon collègue m'envoyer un message dans le clavardage et c'est ici que vous allez pouvoir leur
répondre et vous envoyez des messages discrètement lors de votre événement.
Au centre, évidemment, vous avez les contrôles de vidéo et d'audio ainsi que des options
pour afficher seulement le conférencier actifs ou une mosaïque de tous vos conférencier une chose à remarquer c'est que toute personne qui se connecte à la salle de contrôle se connecte avec leur
micro doivent activer leurs micros manuellement pour pouvoir parler.
Puis à droite la dernière section et la section pour contrôler les diapositives question et votations mais avant d'entrer plus en détail des marrons la webdiffusion donc nous allons commencer par préparer
la webdiffusion. Une fois que vous êtes prêt vous pouvez passer en direct en cliquant sur le bouton euros vous allez ensuite avoir une fenêtre qui vous demande de confirmer que vous êtes vraiment prête à aller en direct. Vous allez cliquer accepter tous les conférenciers vont voir un petit anneau tourné en eau et lorsque c'est marqué en direct vous êtes en direct et vos participants peut vous entendre.
Maintenant retournons dans la section des diapos si vous pouvez en utilisant les flèches droite et gauche change et les diapositives et vos participants verront vos diapositives avancé au fur et à mesure que vous avancez vos diapositives.
Vous pourrez remarquer un petit point d'exclamation à côté de questions qui indique une nouvelle question du public qui est entré. En allant sur l'onglet question vous pourrez voir les questions du public et gérer les questions comme bon vous semble avec les boutons sur le côté gauche.
Vous avez ensuite l'onglet de votation que vous pouvez utiliser pour lancer des votes, si jamais vous en avez durant votre événement. Lorsque vous avez terminé votre webdiffusion et que vous êtes prêtes à
arrêter vous pouvez cliquer en haut, arrêtez la webdiffusion. La plateforme vous demandera de confirmer
et lorsque vous avez confirmé la webdiffusion sera terminé et vos participants ne pourront plus vous voir.
Vous pouvez maintenant discuter avec vos conférencier et faire un retour sur la webdiffusion mais notez que si qui que ce soit qui est la salle de contrôle cette personne là ne pourra pas revenir dans la salle de
contrôle. Si vous avez quitté votre salle de contrôle vous pouvez retourner dans le tableau de bord de
votre événement et regarder les statistiques de votre événement.
C'était tout pour la formation sur la salle de contrôle regardez nos autres guides vidéo pour
plus d'informations sur les autres fonctions de la plateforme.