Ajout de conférenciers dans le tableau de bord
Sur la barre latérale, remarquez l'onglet Conférenciers. À partir de là, vous pouvez ajouter des conférenciers en cliquant sur le bouton situé dans le coin supérieur droit, puis en insérant leur adresse courriel. Vous serez alors invité à créer un profil de conférencier.
Note : La fenêtre pop-up vous demandera de remplir les informations relatives aux conférenciers, mais seuls le courriel et le nom sont nécessaires.
Ce profil de conférencier est ensuite sauvegardé au sein de l'organisation, ce qui permettra d'y accéder plus facilement lors de l'ajout dudit conférencier aux diffusions web.
Note : Un courriel de confirmation sera envoyé au conférencier pour lui permettre de terminer la configuration de son profil.
- Les profils des conférenciers peuvent être modifiés et/ou supprimés en cliquant sur les icônes situées à droite des informations sur les conférenciers dans cette liste.
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En tant qu'organisateur, vous pouvez ajuster les informations relatives au titre et à l'entreprise associée au conférencier.
Ajout de conférenciers dans les diffusions web
Dans la section initiale de création de diffusion web, remarquez la section des Conférenciers.
Créer des profils pour les nouveaux conférenciers
Pour ajouter un nouveau conférencier, cliquez sur l'icône Ajouter qui se trouve dans la zone surlignée ci-dessus, insérez son courriel et cliquez sur Sauvegarder.
En cliquant sur Sauvegarder, vous serez invité à créer un profil pour ce conférencier. Vous sauvegarderez ainsi ses informations et vous pourrez facilement l'ajouter à de futurs événements.
Note : Un courriel de confirmation sera envoyé au conférencier pour terminer la création de son profil.
Ajout de conférenciers dont le profil existe déjà
Pour ajouter un conférencier dont le profil a déjà été créé et enregistré, il suffit de cliquer sur la barre de recherche et de sélectionner le conférencier dans la liste affichée.
- Le profil d'un conférencier peut être supprimé en cliquant sur l'icône située à droite du nom du conférencier.
- Pour modifier le profil, consultez l'onglet Conférencier dans la barre latérale et cliquez sur le bouton situé à droite du nom du conférencier. En tant qu'organisateur, vous pouvez ajuster les informations liées au titre et à l'entreprise associés à ce conférencier.
Gestion des options des conférenciers dans les paramètres de diffusion Web
Dans la liste des conférenciers, deux options permettent de gérer les autorisations et la visibilité de la diffusion web pour les participants.
- En entrant dans la salle de contrôle, les producteurs et les organisateurs ont plus de permissions que les conférenciers. Les conférenciers ne peuvent pas modifier la configuration de la vidéo, mais ils sont en mesure de pousser les diapositives, de voir les questions entrantes mais ne peuvent pas les marquer comme répondues ou cachées, de voir les sondages mais ne peuvent pas les pousser en direct ni voir les résultats avant qu'ils ne soient publiés, et ils ne peuvent pas pousser les vidéos.
- Par défaut, seuls les organisateurs et les producteurs peuvent modifier une diffusion web dans le tableau de bord, et gérer le statut en direct des diffusions web, les conférenciers, les vidéos, les questions et les sondages dans la salle de contrôle.
Activer l'accès en tant que producteur en cliquant sur le bouton coulissant Producteur donne au conférencier sélectionné les mêmes autorisations que celles mentionnées ci-dessus.
Si aucun conférencier n'a été défini comme producteur, un organisateur devra démarrer/terminer la diffusion web, gérer les questions, les vidéos et les sondages depuis la salle de contrôle.
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En cliquant sur cette icône, le nom du conférencier sera masqué dans la liste des conférenciers de l'interface du participant pendant la diffusion web. Exemple : Le conférencier fait une apparition surprise.
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En cliquant sur cette icône, vous enverrez à nouveau une invitation au conférencier. Cette option n'apparaîtra pas dans la création de la diffusion puisque les invitations sont envoyées automatiquement, mais elle apparaîtra lors des modifications après la création de la diffusion web.
Gestion des options du conférencier dans la salle de contrôle
En entrant dans la salle de contrôle, un producteur et un organisateur peuvent gérer le microphone, le nom, la configuration vidéo et la connexion d'un conférencier.
Note: La vue que vous voyez ci-dessus est celle d'un troisième individu avec la caméra éteinte. En ce qui concerne les conférenciers, ils ne verront que l'autre conférencier à l'écran avec eux, le flux de leur caméra restant en haut à droite et pouvant être visible pour lui-même ou non.
- À côté de l'icône du microphone, il est possible de modifier le nom d'un conférencier. Ces modifications seront affichées sur l'interface Web des participants, dans la liste des conférenciers. Les conférenciers peuvent choisir de modifier leur propre nom, mais ils n'ont pas les permissions nécessaires pour modifier le nom des autres conférenciers.
- En haut de l'onglet des conférenciers, il est possible de déconnecter tous les conférenciers. Seuls les producteurs et les organisateurs ont accès à cette option.
- Les producteurs et les organisateurs peuvent mettre en sourdine et rétablir le son des conférenciers si nécessaire. (Example: S'ils ont oublié de se mettre en sourdine et font du bruit, ou s'ils ont commencé leur présentation mais ont oublié de la rétablir.)
Modifications de la présentation
En bas du lecteur vidéo, remarquez quatre icônes qui représentent la disposition des conférenciers. En tant que producteur/organisateur, vous êtes le seul à pouvoir contrôler ces options.
Pour personnaliser davantage l'expérience des participants, nous avons ajouté quelques options d'affichage. Voici les formats d'affichage disponibles :
1:0 – C’est la configuration par défaut, idéale lorsque vous voulez un seul conférencier ou conférencière à l'écran. En sélectionnant l'icône du conférencier solo, la diffusion web passe en mode conférencier actif, où toute personne ayant son micro ouvert et parlant sera envoyée au programme en direct. (C'est pourquoi, dans ce mode, il est très important de s'assurer que les individus qui ne sont pas conférenciers gardent leur micro éteint). Pour s'assurer qu'un conférencier reste à l'écran pendant ce mode de conférencier actif, cliquez sur l'étoile qui apparaîtra à gauche de l'icône de son micro, et cliquez à nouveau dessus pour le retirer de la scène.
4:0 - Cette option est parfaite lorsque vous voulez afficher de 2 à 4 conférenciers. Elle assure une répartition équilibrée à l'écran.
1:33 - Utilisez ce format lorsqu’un grand nombre de conférenciers ou conférencières sont présents, et qu'une disposition individuelle est nécessaire. La personne qui parle sera affichée dans un plus grand format, et jusqu’à 33 autres conférenciers seront affichés autour.
Auto - C'est le dernier bouton de la rangée qui est une Composition Adaptative. Il affiche de façon intelligente quelques conférenciers ou conférencières, garantissant la meilleure visibilité possible des conférenciers.