Accès à la salle de contrôle
Une fois qu'une webdiffusion a été créée, pour accéder à la Salle de contrôle, cliquez sur le bouton qui se trouve dans le tableau de bord à côté des informations générales de la webdiffusion.
Seuls les organisateurs, les producteurs et les conférenciers ont accès à la Salle de contrôle.
La salle de contrôle
Connexions
L'organisateur, le producteur ou le conférencier peut choisir parmi plusieurs moyens de se connecter.
1. Caméra et microphone:
- Pour changer votre connexion caméra/microphone, vous devez vous déconnecter puis vous reconnecter à l'appel pour ensuite choisir le bon appareil.
NOTEZ: Vous devez autoriser l'accès à la caméra et au microphone comme le demande le navigateur.
2. À partir d'une ligne téléphonique, deux choix s'offrent à vous:
-
- Appeler icastGo: Un numéro vous sera communiqué, suivi du code pour entrer dans la salle.
- Être appelé par icastGo: Insérez le numéro et le poste ou le code de conférence qui vous ont été donnés par la conférence téléphonique à laquelle vous souhaitez qu'icastGo se connecte.
*Le numéro fourni dans le clip ci-dessus est un exemple et n'est pas destiné à être utilisé.
3. À partir d'un système de vidéoconférence, deux choix s'offrent à vous:
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- J'appele icastGo à partir de mon unité : Une adresse SIP ou H323 vous sera fournie.
- Je souhaite qu'icastGo me rejoigne (pont de vidéoconférence) : Insérez le numéro et le poste ou le code de conférence qui vous ont été donnés par le système de vidéoconférence auquel vous souhaitez qu'icastGo se connecte.
*Les adresses SIP et H323 fournies dans le clip ci-dessus sont des exemples et ne sont pas destinées à être utilisées.
4. Pas d'audio/vidéo
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- La connexion sans audio ni vidéo vous permet de participer à la réunion et de regarder les conférenciers, ou de gérer la diffusion Web en temps réel sans microphone ni caméra.
IMPORTANT! Une fois connecté à partir du navigateur, le mode muet est activé par défaut. |
Ergonomie
La Salle de contrôle est composées de 6 régions.
L'agencement est légèrement différent selon le type d'accès.
Exemple : Dépendamment de la configuration les conférenciers auront la possibilité de changer de diapositive. Ils n'ont en revanche pas la possibilité de contrôler le statut de la webdiffusion.
1. Contrôle des conférenciers
On retrouve ici la liste des conférenciers connectés.
Mode muet
Pour chaque conférencier le mode muet peut être activé/désactivé en cliquant sur l'icone du conférencier concerné
Le mode muet a deux niveaux distincts :
- Au niveau de la salle de réunion virtuelle : En tant qu'organisateur ou producteur, les conférenciers peuvent activer/désactiver le micro pour eux-mêmes et les autres conférenciers.
- Au niveau de l'appareil ou de l'application utilisée : chaque conférencier gère son propre mode muet.
Exemple de situation délicate : Si un conférencier relié par une ligne téléphonique est en mode muet à la fois dans la salle et sur son téléphone, lorsque le conférencier a besoin de parler, le mode muet doit être désactivé, tant au niveau de la salle que sur son téléphone.
L'organisateur ne pourra pas désactiver le mode muet sur l'appareil, car cette action doit être effectuée par le conférencier.
Spotlight (en ondes)
Lorsqu'un conférencier se connecte au moyen d'un appareil capable de transmettre un signal vidéo et/ou audio l'icone Spotlight s'affiche.
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: Activé (seul ce participant est visible)
-
: Désactivé
L'activation du Spotlight a deux effets :
- Seul le conférencier concerné sera visible à l'écran pour les participants.
- Tous les autres conférenciers seront en mode muet (il est néanmoins possible de désactiver le mode muet pour un/des conférencier-s)
Autres options
- Modifier le conférencier : Pour modifier le nom du conférencier.
- Déconnecter : termine l'appel avec le conférencier
2. Salle de réunion virtuelle
- Les conférenciers peuvent se réunir avant la webdiffusion.
- Durant la webdiffusion, tout ce qui est visible et/ou audible dans la salle de réunion virtuelle est potentiellement visible pour les participants ( d'où l'importance du mode muet et du Spotlight).
- Un conférencier connecté à partir d'un navigateur peut arrêter l'envoi de l'image de sa caméra en cliquant sur l'icône de la caméra.
Fonctionnalités avancées*

Les fonctionnalités avancées sont réservées aux organisateurs et aux producteurs. Elles se trouvent sous la salle de contrôle. Lorsqu'il est activé pour votre organisation*, plusieurs options deviennent disponibles: le lien des participants, l'interface des participants, l'URL du flux d'entrée RTMP et l'URL du flux de participants HLS. En cliquant sur l'icône de copie , le lien sera copié.
*Pour utiliser ces fonctionnalités avancées, vous avez besoin de l'autorisation administrative d'icastGo. Veuillez contacter votre représentant des ventes pour plus d'informations.
3. Contenu
Les Diapositives
Cette fenêtre de diapositives plus grande affiche la diapositive actuelle. Les intervenants et les organisateurs peuvent naviguer à travers les diapositives en cliquant sur les flèches.
Ils peuvent également sélectionner une diapositive de leur choix et la définir comme diapositive actuelle en cliquant sur la miniature correspondante.
Avant la session en direct, les changements de diapositives ne sont pas synchronisés entre les intervenants et la page en direct. Une fois en direct, chaque changement apporté à la diapositive actuelle affectera tous les intervenants et spectateurs.
IMPORTANT! La diapositive actuellement affichée dans la salle de contrôle a un décalage d'environ 20 secondes par rapport à la diapositive que voient les participants. Cela permet de correspondre à la différence de temps entre la salle de réunion virtuelle et le flux vidéo lu par les participants. Voyez l'informations dans l'article Pourquoi il y a-t-il un délai entre les conférenciers et les participants? |
Questions des participants
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Ensuite, les questions peuvent être filtrées par Marquer comme répondue, Masquer ou Envoyer aux conférenciers, permettant ainsi aux conférenciers de voir et de répondre à la question.
- Les questions envoyées aux conférenciers peuvent être consultées en cliquant sur les trois points et en choisissant Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
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Le lien vers cette fenêtre peut être copié et ouvert sur un autre appareil non connecté à icastGo (par exemple, une tablette placée devant un conférencier).
- Ces options se trouvent dans le menu déroulant accessible depuis le titre de l'onglet.
Votations
Les organisateurs ou les intervenants ayant un accès de producteur peuvent publier des sondages via l'onglet de sondage.
De plus, ils peuvent ajouter des sondages si nécessaire pendant la diffusion web en utilisant le bouton Ajouter.
Veuillez consulter l'article suivant : Votes des participants – Centre d'aide utilisateur icastGo.
4. Statistiques
- En ligne : Nombre de participants actuellement en ligne
- Total : Nombre total de participants ayant visionné la webdiffusion
- Pic : Nombre maximum de participants simultanés depuis le démarrage de la webdiffusion
5. Clavardage
La discussion entre les utilisateurs se déroule uniquement dans la salle de contrôle. Les spectateurs n'ont pas accès à ce contenu.
6. Contrôle du statut
Bouton d'action disponible | Description de l'action | Que voient les participants |
Si vous vous connectez à la salle de contrôle plus de 15 minutes avant le début prévu de votre webdiffusion, il est nécessaire de lancer la préparation de l'environnement manuellement. (Cette action est effectuée automatiquement 15 minutes avant le début prévu de votre événement) |
Page pré webdiffusion | |
Préparation de l'environnement, environ 2 minutes | Page pré webdiffusion | |
La webdiffusion est prête à être démarrée. | Page de diffusion - boucle vidéo de début | |
Décompte de quelques secondes jusqu’au démarrage de la webdiffusion | Page de diffusion - boucle vidéo de début | |
Webdiffusion en cours | Page de diffusion - Retransmission en direct des images de la salle de réunion virtuelle | |
Webdiffusion arrêtée | Page de diffusion - boucle vidéo de fin durant 15 secondes puis page post webdiffusion |