Accès la la salle de contrôle

L'organisateur ou le conférencier peut choisir plusieurs modes d'accès.

Comme assistant : l’organisateur n'enverra pas de flux vidéo, en revanche toutes les autres fonctionnalités de la salle de contrôle seront disponible
A partir de cet appareil : Connexion utilisant la caméra et le microphone de l'appareil.
NOTE : il est nécessaire d'autoriser l'accès à la caméra et au microphone demandé par le navigateur
À partir d'une ligne téléphonique, deux choix possibles :
- Appeler icastGo
- Être appelé par icastGo (afin, par exemple, qu'icastGo joigne un pont téléphonique)
À partir de Skype Entreprise
À partir d'un système de vidéoconférence, deux choix possibles :
- Appeler icastGo (en utilisant le protocol H323 ou SIP
- Être appelé par icastGo (afin, par exemple, qu'icastGo joigne un pont téléphonique)

👉🏻 IMPORTANT : une fois connecté à partir du navigateur, le mode muet est activé par défaut
Ceci pour éviter tout son indésirable dans le cas d'une re-connexion (rechargement de la page) durant le direct.

Ergonomie

La salle de contrôle est composées de 6 blocs.

L'agencement est légèrement différent selon le type d'accès.

Exemple 1 : lors d'un accès sans audio/vidéo les diapositives sont disposées au centre de l'interface car le lecteur vidéo est absent.

Exemple 2 : Dépendamment de la configuration les conférenciers auront la possibilité de changer de diapositive. Ils n'ont en revanche pas la possibilité de contrôler le statut de la webdiffusion.

1. Contrôle des conférenciers

On retrouve ici la liste des conférenciers connectés et non-connectés.

Conférenciers connectés

Le conférenciers connectés qui utilisent un système audio et/ou vidéo offrent plusieurs contrôles.

Mode muet

Pour chaque conférencier le mode muet peut être activé/désactivé en cliquant sur l'icone du conférencier concerné

👉🏻 ATTENTION : Le mode muet comporte deux niveaux indépendants :

Au niveau de la salle de réunion virtuelle : tous les conférenciers ayants le rôle hôte peuvent alors l'activer/désactiver pour les autres conférenciers et eux-même
Au niveau de l'appareil ou application utilisée : chacun des conférenciers gère son propre mode muet.

Exemple de situation délicate : si un conférencier connecté au moyen d'une ligne téléphonique est en mode muet à la fois au niveau de la salle et au niveau de son téléphone. Lorsqu'il devra prendre la parole le mode muet devra être désactivé, à la fois au niveau de la salle et sur son téléphone.
L'organisateur ne pourra pas désactiver le mode muet au niveau de l'appareil, cette action devra être accomplie par le conférencier.

Spotlight (en ondes)

Lorsqu'un conférencier se connecte au moyen d'un appareil capable de transmettre un signal vidéo et/ou audio l'icone Spotlight s'affiche.

: Activé (seul ce participant est visible)
: Désactivé

L'activation du Spotlight a deux effets :

Seul le conférencier concerné sera visible à l'écran pour les participants
Tous les autres conférenciers seront en mode muet (il est néanmoins possible de désactiver le mode muet pour un/des conférencier-s)

Autres options

Associer avec un conférencier : permet d'identifier un moyen de connexion (appel téléphonique, vidéoconférence) et de l'associer au nom d'un conférencier non-connecté ou connecté sans audio/vidéo
Déconnecter : termine l'appel avec le conférencier
Numéroter : Envoyer une séquence DTMF au conférencier (afin de rejoindre une extension ou un numéro de pont téléphonique)

2. Salle de réunion virtuelle

Les conférenciers peuvent se réunir avant la webdiffusion
Durant la webdiffusion, tout ce qui est visible et/ou audible dans la salle de réunion virtuelle est potentiellement visible pour les participants ( d'où l'importance du mode muet et du Spotlight)
Un conférencier connecté à partir d'un navigateur peut arreter l'envoi de l'image de sa caméra en cliquant sur

3. Diapositive en cours

Affiche la diapositive courante. Il est possible pour certains conférencier ainsi que pour un organisateur d'avancer/reculer les diapositives grâce aux flèches.

👉🏻 IMPORTANT : la diapositive en cours affichée dans la salle de contrôle a une avant d'environ 20 secondes sur celle que voit les participants.
Ceci afin de correspondre au décalage entre la salle de réunion virtuelle et le flux vidéo lus par les participants. Plus d'information sur l'article : Pourquoi il y a-t-il un délai entre les conférenciers et les participants ?

Il est possible d'afficher la diapositive courante dans une fenêtre séparée ou d'envoyer le lien de cette fenêtre à un tiers

4. Contenus

Gestion des diapositives, des questions de participants, des votations proposées aux participants.

Questions des participants

Il est possible d'ouvrir les questions des participants dans une fenêtre séparée.

Le lien vers cette fenêtre peut être copié et ouvert sur un autre appareil qui n'est pas connecté à icastGo (comme par exemple une tablette qui serait disposée devant un conférencier)

C'est options se trouvent dans le menu déroulant accessible depuis le titre de l'onglet

5. Statistiques

En ligne : Nombre de participants actuellement en ligne
Total : Nombre total de participants ayant visionné la webdiffusion
Pic : Nombre maximum de participants simultanés depuis le démarrage de la webdiffusion

6. Clavardage

Discussion entre les conférenciers

7. Contrôle du statut

Bouton d'action disponible	Description de l'action	Que voient les participants
	Si vous vous connectez à la salle de contrôle plus de 15 minutes avant le début prévu de votre webdiffusion, il est nécessaire de lancer la préparation de l'environnement manuellement (Cette action est effectuée automatiquement 15 minutes avant le début prévu de votre événement)	Page pré webdiffusion
	Préparation de l'environnement, environ 2 minutes	Page pré webdiffusion
	La webdiffusion est prête à être démarrée.	Page de diffusion - boucle vidéo de début
	Décompte de 15 secondes jusqu’au démarrage de la webdiffusion	Page de diffusion - boucle vidéo de début
	Webdiffusion en cours	Page de diffusion - Retransmission en direct des images de la salle de réunion virtuelle
	Webdiffusion arrêtée	Page de diffusion - boucle vidéo de fin durant 15 secondes puis page post webdiffusion