Accès à la salle de contrôle

Une fois qu'une webdiffusion a été créée, pour accéder à la salle de contrôle, cliquez sur le bouton qui se trouve dans le tableau de bord à côté des informations générales de la webdiffusion.

Seuls les organisateurs, les producteurs et les conférenciers ont accès à la salle de contrôle.

 

La salle de contrôle

Connexions

L'organisateur, le producteur ou le conférencier peut choisir parmi plusieurs moyens de se connecter.

1. Caméra et microphone : 

• Pour faire changer les connexions caméra/microphone, vous devez vous déconnecter puis vous reconnecter à l'appel et choisir le bon appareil.
  NOTE : Vous devez autoriser l'accès à la caméra et au microphone comme le demande le navigateur.

 

 

2. À partir d'une ligne téléphonique, deux choix possibles :

• • Appeler icastGo: Un numéro vous sera communiqué, suivi du code pour entrer dans la salle. 
  • Être appelé par icastGo: Insérez le numéro et le poste ou le code de conférence qui vous ont été donnés par la conférence téléphonique à laquelle vous souhaitez qu'icastGo se connecte.

**Le numéro fourni dans le clip ci-dessous est un exemple et n'est pas destiné à être utilisé.**

 

 

3. À partir d'un système de vidéoconférence, deux choix s'offrent à vous

• • J'appele icastGo à partir de mon unité : Une adresse SIP ou H323 vous sera fournie.
  • Je souhaite qu'icastGo me rejoigne (pont de vidéoconférence) : Insérez le numéro et le poste ou le code de conférence qui vous ont été donnés par le système de vidéoconférence auquel vous souhaitez qu'icastGo se connecte.

**Les adresses SIP et H323 fournies dans le clip ci-dessous sont des exemples et ne sont pas destinées à être utilisées.**

 

 

4. Pas d'audio/vidéo

• • La connexion sans audio ni vidéo vous permet de participer à la réunion et de regarder les conférenciers, ou de gérer la diffusion Web en temps réel sans microphone ni caméra.

 

👉🏻 IMPORTANT : une fois connecté à partir du navigateur, le mode muet est activé par défaut
Ceci pour éviter tout son indésirable dans le cas d'une re-connexion (rechargement de la page) durant le direct.

 

 

 

Ergonomie

La salle de contrôle est composées de 6 blocs.

L'agencement est légèrement différent selon le type d'accès.

Exemple 1 : lors d'un accès sans audio/vidéo les diapositives sont disposées au centre de l'interface car le lecteur vidéo est absent.

Exemple 2 : Dépendamment de la configuration les conférenciers auront la possibilité de changer de diapositive. Ils n'ont en revanche pas la possibilité de contrôler le statut de la webdiffusion.

 

1. Contrôle des conférenciers

On retrouve ici la liste des conférenciers connectés et non-connectés.

Conférenciers connectés

Le conférenciers connectés qui utilisent un système audio et/ou vidéo offrent plusieurs contrôles.

Mode muet

Pour chaque conférencier le mode muet peut être activé/désactivé en cliquant sur l'icone du conférencier concerné

👉🏻 ATTENTION : Le mode silencieux a deux niveaux distincts :

• Au niveau de la salle de réunion virtuelle : En tant qu'organisateur ou producteur, les conférenciers peuvent activer/désactiver le micro pour eux-mêmes et les autres conférenciers.
• Au niveau de l'appareil ou de l'application utilisée : chaque conférencier gère son propre mode muet.

Exemple de situation délicate : Si un conférencier relié par une ligne téléphonique est en mode muet à la fois dans la salle et sur son téléphone, lorsque le conférencier a besoin de parler, le mode muet doit être désactivé, tant au niveau de la salle que sur son téléphone.

L'organisateur ne pourra pas désactiver le mode muet sur l'appareil, car cette action doit être effectuée par le conférencier.

 

Spotlight (en ondes)

Lorsqu'un conférencier se connecte au moyen d'un appareil capable de transmettre un signal vidéo et/ou audio l'icone Spotlight s'affiche.

• : Activé (seul ce participant est visible)
• : Désactivé

L'activation du Spotlight a deux effets :

1. Seul le conférencier concerné sera visible à l'écran pour les participants
2. Tous les autres conférenciers seront en mode muet (il est néanmoins possible de désactiver le mode muet pour un/des conférencier-s)

Autres options

• Modifier le conférencier : Pour modifier le nom du conférencier.
• Déconnecter : termine l'appel avec le conférencier

2. Salle de réunion virtuelle

👉🏻 IMPORTANT : une fois connecté à partir du navigateur, le mode muet est activé par défaut
Ceci pour éviter tout son indésirable dans le cas d'une re-connexion (rechargement de la page) durant le direct.
Pour le gérer utilisez l'icone .

• Les conférenciers peuvent se réunir avant la webdiffusion
• Durant la webdiffusion, tout ce qui est visible et/ou audible dans la salle de réunion virtuelle est potentiellement visible pour les participants ( d'où l'importance du mode muet et du Spotlight)
• Un conférencier connecté à partir d'un navigateur peut arreter l'envoi de l'image de sa caméra en cliquant sur 

3. Contenu

Diapositives

👉🏻 IMPORTANT : la diapositive en cours affichée dans la salle de contrôle a une avant d'environ 10 à 20 secondes sur celle que voit les participants.
Ceci afin de correspondre au décalage entre la salle de réunion virtuelle et le flux vidéo lus par les participants. Plus d'information sur l'article : Pourquoi il y a-t-il un délai entre les conférenciers et les participants ?

Questions des participants

Votations

5. Statistiques

• En ligne : Nombre de participants actuellement en ligne
• Total : Nombre total de participants ayant visionné la webdiffusion
• Pic : Nombre maximum de participants simultanés depuis le démarrage de la webdiffusion

6. Clavardage

Discussion entre les conférenciers

7. Contrôle du statut

Bouton d'action disponible	Description de l'action	Que voient les participants
	Si vous vous connectez à la salle de contrôle plus de 15 minutes avant le début prévu de votre webdiffusion, il est nécessaire de lancer la préparation de l'environnement manuellement (Cette action est effectuée automatiquement 15 minutes avant le début prévu de votre événement)	Page pré webdiffusion
	Préparation de l'environnement, environ 2 minutes	Page pré webdiffusion
	La webdiffusion est prête à être démarrée.	Page de diffusion - boucle vidéo de début
	Décompte de quelques secondes jusqu’au démarrage de la webdiffusion	Page de diffusion - boucle vidéo de début
	Webdiffusion en cours	Page de diffusion - Retransmission en direct des images de la salle de réunion virtuelle
	Webdiffusion arrêtée	Page de diffusion - boucle vidéo de fin durant 15 secondes puis page post webdiffusion