Accès à la salle de contrôle

Une fois qu'une webdiffusion a été créée, pour accéder à la Salle de contrôle, cliquez sur le bouton qui se trouve dans le tableau de bord à côté des informations générales de la webdiffusion.

Seuls les organisateurs, les producteurs et les conférenciers ont accès à la Salle de contrôle.

 

La salle de contrôle

Connexions

L'organisateur, le producteur ou le conférencier peut choisir parmi plusieurs moyens de se connecter.

1. Caméra et microphone: 

• Pour changer votre connexion caméra/microphone, vous devez vous déconnecter puis vous reconnecter à l'appel pour ensuite choisir le bon appareil.
  NOTEZ: Vous devez autoriser l'accès à la caméra et au microphone comme le demande le navigateur.

 

 

2. À partir d'une ligne téléphonique, deux choix s'offrent à vous:

• • Appeler icastGo: Un numéro vous sera communiqué, suivi du code pour entrer dans la salle. 
  • Être appelé par icastGo: Insérez le numéro et le poste ou le code de conférence qui vous ont été donnés par la conférence téléphonique à laquelle vous souhaitez qu'icastGo se connecte.

*Le numéro fourni dans le clip ci-dessus est un exemple et n'est pas destiné à être utilisé.

 

3. À partir d'un système de vidéoconférence, deux choix s'offrent à vous:

• • J'appele icastGo à partir de mon unité : Une adresse SIP ou H323 vous sera fournie.
  • Je souhaite qu'icastGo me rejoigne (pont de vidéoconférence) : Insérez le numéro et le poste ou le code de conférence qui vous ont été donnés par le système de vidéoconférence auquel vous souhaitez qu'icastGo se connecte.

*Les adresses SIP et H323 fournies dans le clip ci-dessus sont des exemples et ne sont pas destinées à être utilisées.

 

4. Pas d'audio/vidéo

• • La connexion sans audio ni vidéo vous permet de participer à la réunion et de regarder les conférenciers, ou de gérer la diffusion Web en temps réel sans microphone ni caméra.

IMPORTANT! Une fois connecté à partir du navigateur, le mode muet est activé par défaut. Ceci pour éviter tout son indésirable dans le cas d'une re-connexion (rechargement de la page) durant le direct.

 

 

Ergonomie

La Salle de contrôle est composées de 6 régions.

L'agencement est légèrement différent selon le type d'accès.

Exemple : Dépendamment de la configuration les conférenciers auront la possibilité de changer de diapositive. Ils n'ont en revanche pas la possibilité de contrôler le statut de la webdiffusion.

 

1. Contrôle des conférenciers

On retrouve ici la liste des conférenciers connectés.

 

Mode muet

Pour chaque conférencier le mode muet peut être activé/désactivé en cliquant sur l'icone du conférencier concerné

Le mode muet a deux niveaux distincts :

• Au niveau de la salle de réunion virtuelle : En tant qu'organisateur ou producteur, les conférenciers peuvent activer/désactiver le micro pour eux-mêmes et les autres conférenciers.
  
  
• Au niveau de l'appareil ou de l'application utilisée : chaque conférencier gère son propre mode muet.

Exemple de situation délicate : Si un conférencier relié par une ligne téléphonique est en mode muet à la fois dans la salle et sur son téléphone, lorsque le conférencier a besoin de parler, le mode muet doit être désactivé, tant au niveau de la salle que sur son téléphone.

L'organisateur ne pourra pas désactiver le mode muet sur l'appareil, car cette action doit être effectuée par le conférencier.

 

Spotlight (en ondes)

Lorsqu'un conférencier se connecte au moyen d'un appareil capable de transmettre un signal vidéo et/ou audio l'icone Spotlight s'affiche.

• : Activé (seul ce participant est visible)
  
  
• : Désactivé

L'activation du Spotlight a deux effets :

• Seul le conférencier concerné sera visible à l'écran pour les participants.
  
  
• Tous les autres conférenciers seront en mode muet (il est néanmoins possible de désactiver le mode muet pour un/des conférencier-s)

Autres options

• Modifier le conférencier : Pour modifier le nom du conférencier.
• Déconnecter : termine l'appel avec le conférencier

 

2. Salle de réunion virtuelle

• Les conférenciers peuvent se réunir avant la webdiffusion.
  
  
• Durant la webdiffusion, tout ce qui est visible et/ou audible dans la salle de réunion virtuelle est potentiellement visible pour les participants ( d'où l'importance du mode muet et du Spotlight).
  
  
• Un conférencier connecté à partir d'un navigateur peut arrêter l'envoi de l'image de sa caméra en cliquant sur l'icône de la caméra.
  

Fonctionnalités avancées*

Les fonctionnalités avancées sont réservées aux organisateurs et aux producteurs. Elles se trouvent sous la salle de contrôle. Lorsqu'il est activé pour votre organisation*, plusieurs options deviennent disponibles: le lien des participants, l'interface des participants, l'URL du flux d'entrée RTMP et l'URL du flux de participants HLS. En cliquant sur l'icône de copie , le lien sera copié.

*Pour utiliser ces fonctionnalités avancées, vous avez besoin de l'autorisation administrative d'icastGo. Veuillez contacter votre représentant des ventes pour plus d'informations.

 

3. Contenu

Les Diapositives

 

IMPORTANT! La diapositive actuellement affichée dans la salle de contrôle a un décalage d'environ 20 secondes par rapport à la diapositive que voient les participants. Cela permet de correspondre à la différence de temps entre la salle de réunion virtuelle et le flux vidéo lu par les participants. Voyez l'informations dans l'article Pourquoi il y a-t-il un délai entre les conférenciers et les participants?

 

Questions des participants

• Ensuite, les questions peuvent être filtrées par Marquer comme répondue, Masquer ou Envoyer aux conférenciers, permettant ainsi aux conférenciers de voir et de répondre à la question.
   
• Les questions envoyées aux conférenciers peuvent être consultées en cliquant sur les trois points et en choisissant Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
   
• Le lien vers cette fenêtre peut être copié et ouvert sur un autre appareil non connecté à icastGo (par exemple, une tablette placée devant un conférencier).
  
  
• Ces options se trouvent dans le menu déroulant accessible depuis le titre de l'onglet.

Votations

Les organisateurs ou les intervenants ayant un accès de producteur peuvent publier des sondages via l'onglet de sondage.

De plus, ils peuvent ajouter des sondages si nécessaire pendant la diffusion web en utilisant le bouton Ajouter.

Veuillez consulter l'article suivant : Votes des participants – Centre d'aide utilisateur icastGo.

 

4. Statistiques

• En ligne : Nombre de participants actuellement en ligne
• Total : Nombre total de participants ayant visionné la webdiffusion
• Pic : Nombre maximum de participants simultanés depuis le démarrage de la webdiffusion

 

5. Clavardage

La discussion entre les utilisateurs se déroule uniquement dans la salle de contrôle. Les spectateurs n'ont pas accès à ce contenu.

 

6. Contrôle du statut

Bouton d'action disponible	Description de l'action	Que voient les participants
	Si vous vous connectez à la salle de contrôle plus de 15 minutes avant le début prévu de votre webdiffusion, il est nécessaire de lancer la préparation de l'environnement manuellement. (Cette action est effectuée automatiquement 15 minutes avant le début prévu de votre événement)	Page pré webdiffusion
	Préparation de l'environnement, environ 2 minutes	Page pré webdiffusion
	La webdiffusion est prête à être démarrée.	Page de diffusion - boucle vidéo de début
	Décompte de quelques secondes jusqu’au démarrage de la webdiffusion	Page de diffusion - boucle vidéo de début
	Webdiffusion en cours	Page de diffusion - Retransmission en direct des images de la salle de réunion virtuelle
	Webdiffusion arrêtée	Page de diffusion - boucle vidéo de fin durant 15 secondes puis page post webdiffusion